社員総会・表彰式の会場選び｜新宿・銀座で式典と懇親会をまとめて開催するポイント

社員総会や表彰式の会場を選ぶなら、まず確認したいのは「式典と懇親会を同じ会場で切り替えられるか」です。式典は着席で正面を向く形式、懇親会は歓談中心の立食形式。この2つを1つの会場でこなせると、運営の負担は大きく減ります。この記事では、新宿・銀座で貸切宴会会場を運営する『宴会・懇親会のシャンクレール』が、社員総会・表彰式の会場選びを解説します。

社員総会・表彰式の会場に必要な条件は？

必要なのは「映像・音響設備」「レイアウトの柔軟さ」「完全貸切」の3つです。 普段の飲み会とは、会場に求めるものが変わります。

条件	理由
① プロジェクター・スクリーン・マイク	業績報告のスライド投影、表彰の呼び上げに必須
② レイアウトの柔軟さ	式典（着席・正面向き）から懇親会（立食）への転換が必要
③ ワンフロア完全貸切	社外秘の業績数字やスピーチを、社外の耳を気にせず話せる
④ 着席収容人数	全員着席の式典パートを基準に人数を確認する
⑤ 下見・リハーサルの可否	投影テスト・音響テストで当日の機材トラブルを防ぐ

見落としやすいのが③です。レストランの一角を仕切っただけの「エリア貸切」では、隣に一般のお客様がいます。業績や人事に触れる社員総会では、フロアごと貸し切れる会場を選びましょう。

また④は、立食ではなく「着席」の最大人数で確認してください。表彰式や総会は着席で始まるのが基本です。立食基準で選ぶと、席が足りなくなります。

式典と懇親会を同じ会場で行うメリットは？

移動が不要になり、時間・コスト・幹事の負担がすべて減ります。 会議室で総会を行い、別の店へ移動して懇親会。この形式には弱点があります。移動で時間が読めない、途中で帰る人が出る、2会場分の手配が必要になる、の3つです。

同じ会場で完結させれば、こうなります。

1. セミナー形式（着席）で社員総会・表彰式を実施

2. 休憩をはさんでレイアウトを転換

3. そのまま半立食の懇親会へ

この流れなら参加率が保たれ、式典の熱をそのまま懇親会に持ち込めます。マイクやプロジェクターも共通で使えるため、機材の二重手配も不要です。

シャンクレールでは、会場を時間貸しする「レンタルスペースプラン」と、飲食込みの「宴会プラン」を組み合わせた併用プランをご用意しています。実際に、平日レンタル2時間＋宴会プラン（6,000円×50名）という形で、内定式と懇親会を一体開催された企業様もいらっしゃいます。

表彰式の進行はどう設計すればいい？

「表彰パートは短く濃く、懇親パートをたっぷり」が基本です。 表彰式は、受賞者にとっては晴れ舞台ですが、長すぎると場の集中力が切れます。呼び上げ・授与・ひと言スピーチをテンポよく進め、詳しい功績の紹介はスライドや映像に任せるのがコツです。

進行設計のポイントは次のとおりです。

• 受賞者の入退場の動線と、写真撮影の位置を決めておく

• スクリーンには受賞者の名前・功績を大きく映す

• 授与のBGM・マイクの本数を事前に確認する

• 表彰後の乾杯で、そのまま懇親会へつなぐ

こうした演出はすべて、下見の段階で会場と詰めておきましょう。シャンクレールでは本予約前の下見に加え、プロジェクターの投影テストや音響テストにも対応しています。当日いきなり機材を使うのと、一度テストしてあるのとでは、安心感がまったく違います。

社員総会・表彰式の会場はいつから探せばいい？

開催の4〜5か月前には会場を押さえるのが安全です。 社員総会は期初や年度末に、内定式は10月1日前後、入社式は4月1日前後に集中します。同じ日に多くの企業が会場を探すため、収容人数の大きい会場から順に埋まっていきます。

段取りの基本は次のとおりです。

1. 開催日と参加人数の概算を決め、仮予約を入れる（シャンクレールでは1週間の仮予約が可能です）

2. 下見でレイアウト・機材・進行を確認する

3. 人数を確定し、本予約する（シャンクレールの本予約締切は開催日14日前の15時です）

4. スライド・映像・進行表を仕上げ、必要なら投影テストを行う

とくに10月1日の内定式と4月1日の入社式は、毎年どの会場も混み合います。日程を動かせない式典ほど、先に会場を確定させておきましょう。

会場費用はどう見積もればいい？

「1人あたりの単価×人数」で総額が読める会場を選ぶと、稟議も精算も楽になります。 社員総会や表彰式は参加人数が多く、総額も大きくなりがちです。会場費・機材費・サービス料が別建ての見積もりでは、社内承認に時間がかかります。

シャンクレールの宴会プランは1人5,000〜8,000円（税込）の5プランです。会場貸切費・飲食費・2時間飲み放題に加え、プロジェクターやマイクなどの備品使用料・サービス料・チャージ料まで含まれています。式典で必ず使う機材の費用が別途かからないため、予算計画が立てやすくなります。

新宿・銀座で社員総会・表彰式なら「宴会・懇親会のシャンクレール」へ

シャンクレールは、新宿に2会場・銀座に1会場、ワンフロア完全貸切の会場を持っています。 参加人数と会の雰囲気で選べます。

項目	新宿①〜バンケットホール〜	新宿②〜スイートホール〜	銀座
所在地	西新宿6-6-2 ヒルトン東京B1F	西新宿6-6-2 ヒルトン東京B1F	銀座1-5-13 ZX銀座ビル10F
アクセス	西新宿駅・都庁前駅直結／JR新宿駅西口 徒歩7分	西新宿駅・都庁前駅直結／JR新宿駅西口 徒歩7分	銀座一丁目駅 徒歩1分／銀座駅 徒歩3分
収容	着席最大120名／立食最大150名	着席最大70名／立食最大100名	着席最大80名／立食最大100名
特徴	一流ホテル内の大型フロア。大規模な総会・表彰式に	同ホテル内の中規模フロア。部門単位の総会・式典に	高層階・270°ガラス張り。夜景が映える表彰式に

いずれの会場も、式典に必要なプロジェクター・スクリーン・マイク・音響を無料でご利用いただけます。開催前後30分ずつの準備・撤収時間も無料です。全国の会場では10年間で累計約3,000件（2016年7月〜2026年6月）の宴会・懇親会を開催してきました。社員総会・表彰式・内定式の会場をお探しのご担当者様は、お気軽にご相談ください。相談・見積もりは無料です。

まとめ｜式典の会場は「設備×転換力×貸切」で選ぶ

社員総会・表彰式の会場選びのポイントは3つです。(1) プロジェクター・マイクなど式典に必要な設備が揃っているか。(2) 着席の式典から立食の懇親会へ、レイアウトを転換できるか。(3) 社外の耳を気にしなくていい完全貸切か。この3つを満たす会場を選び、下見で機材テストまで済ませておけば、当日は進行に集中できます。

よくある質問（FAQ）

Q. 社員総会と懇親会は同じ会場でできますか？

A. できます。シャンクレールでは、着席のセミナー形式で総会・表彰式を行い、レイアウトを転換して半立食の懇親会へ移る一体開催に対応しています。移動が不要なため、参加率と時間管理の面で有利です。

Q. 表彰式で使うプロジェクターやマイクは有料ですか？

A. シャンクレールでは無料です。プロジェクター・スクリーン・マイク・音響などの備品使用料は、宴会プランの基本料金に含まれています。事前の投影テスト・音響テストにも対応しています。

Q. 100名規模の社員総会に対応できる会場はありますか？

A. あります。シャンクレール新宿〜バンケットホール〜は着席最大120名まで対応しています。全員着席の総会形式では、立食ではなく着席の最大人数で会場を選ぶことが大切です。

Q. 内定式や内定者懇親会にも使えますか？

A. 使えます。実際に、式典パートをセミナー形式で行い、そのまま懇親会へ移る内定式でのご利用実績があります。内定者向けに、アルコールなしのソフトドリンク飲み放題への変更もできます。

参考・出典

※会場情報・料金は2026年7月時点の『宴会・懇親会のシャンクレール』公式サイト掲載内容に基づきます。最新の空き状況・料金は公式サイトまたはお問い合わせにてご確認ください。